Datenschutzerklärung
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HINTE Expo & Conference GmbH
Bannwaldallee 60
76185 Karlsruhe
Geschäftsführer: Olaf Freier
Telefon: +49 721 93133-0
E-Mail: info@hinte-expo.com
Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der HINTE Expo & Conference GmbH erreichen Sie unter: datenschutz@hinte-messe.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, z. B. an:
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Im Rahmen der Veranstaltungen werden Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt. Diese dienen der Dokumentation, Berichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes des Verantwortlichen.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Diese Cookies sind erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Analyse- oder Statistik-Tools (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie-Consent-Tool.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Mitteilung an uns abbestellen.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook), um dort mit Interessenten und Teilnehmern zu kommunizieren.
Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir schalten Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Anbieter dieser Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).
Einige unserer Anzeigen enthalten ein Formular (sog. „Lead Ads“), über das Sie sich direkt auf Facebook oder Instagram bei uns anmelden können, zum Beispiel für unseren Newsletter oder für Aktionen wie das DogWorld-Community-Ticket. Meta füllt dabei Felder wie Name und E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihres Profils vor; Sie können diese Angaben vor dem Absenden ändern. Mit dem Absenden des Formulars werden die angegebenen Daten an uns übermittelt.
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu dem im Formular genannten Zweck. Haben Sie in die Zusendung unseres Newsletters eingewilligt, erhalten Sie zunächst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung (Double-Opt-In, siehe Abschnitt 14). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Meta verarbeitet bei der Anzeige von Werbung zudem eigene Nutzungsdaten, etwa um Anzeigen an bestimmte Zielgruppen auszuspielen und deren Reichweite auszuwerten. Hierbei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Auswahl der Zielgruppen und die Auswertung unserer Anzeigen erhalten wir von Meta ausschließlich anonymisierte Statistiken. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Bewerbung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Zur Abwicklung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, insbesondere:
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und gilt für alle gegenwärtigen und zukünftigen Veranstaltungen unter der Marke DackelRace & DogWorld. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.